개인정보처리방침
국가평생교육진흥원(중앙다문화교육센터)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]
제1조(개인정보의 처리 목적 및 개인정보파일 등록 현황)
- 1. 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.- ① 서비스 제공 및 개선
본 센터가 지원하는 사업에 대한 안내, 정보제공, 교재보급 및 다문화교육 관련 연수에 대한 안내와 서비스 개선 방향 도출을 위한 통계 산출, 진흥원 연구 수행과 홍보·설문 실시를 위한 연락을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - ② 홈페이지 회원 관리
회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 서비스 부정이용 방지, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다. 단, 만 14세 미만 아동은 회원으로 가입할 수 없습니다. - ③ 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보를 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
- ① 서비스 제공 및 개선
- 2. 진흥원은 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.
- 필수 : 소속, 성명, 지역, 아이디, 비밀번호(확인), 전자우편주소
- 선택 : 교원자격증 사본 등 본인인증 서류(확인 후 즉시 삭제), 연락처
- 필수 : 전자우편주소
- 선택 : 성명, 소속, 전화번호,
휴대전화번호, 활동내역 - 3. <기타 공공기관의 개인정보 처리업무>
<개인정보 처리업무에 따른 처리목적>으로 개인정보를 처리합니다.
개인정보파일 | 보유근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
중앙다문화교육센터 홈페이지 회원 명부 | 정보주체의 동의 | 회원 가입 및 관리, 상담 및 처리 관리, 서비스 이용 기록 분석 및 통계에 따른 서비스 개선과 서비스 제공, 다문화교육 제도 개선을 위한 조사 |
|
회원탈퇴시 까지 (2년마다 재동의) |
민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조 | 민원 사무 처리 |
|
민원처리 완료 후 3년 |
※ 기타 진흥원의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →
개인 → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용하여 주시기 바랍니다.
제2조(처리하는 개인정보 항목)
진흥원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 다문화교육포털 회원 명부
- - 필수 : 성명, 소속, 지역, 아이디, 비밀번호(확인), 전자우편주소
- - 선택 : 교원자격증 사본 등 본인인증 서류(인증 후 즉시 삭제), 연락처
- 2. 민원사무 처리
- - 필수 : 전자우편주소
- - 선택 : 성명, 소속, 전화번호, 휴대전화번호, 활동내역
- 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
- 1. 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 또는 휴면계정 전환 후 2년까지 보유합니다.
- ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
진흥원은 기본적으로 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등
개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제5조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)
진흥원은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
취급을 위탁 받는자(수탁업체) | 위탁하는 업무내용 | 담당자 연락처 |
---|---|---|
주식회사 애니에듀 | 다문화교육포털 시스템 유지관리 및 운영지원 | 070-4820-4153 |
제6조(개인정보 파기절차 및 파기방법)
- 1. 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속
보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. - 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- ① 파기절차
진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 진흥원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- · 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- · 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을
때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- ② 파기방법
진흥원은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸 포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- ① 파기절차
제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항)
- 1. 정보주체와 법정대리인은 진흥원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람요구
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ③ 삭제요구
- ④ 처리정지 요구
- 2. 제1항에 따른 권리 행사는 진흥원에 대해 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제8호서식의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구서를 통하여 하실 수 있으며, 진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 3. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 4. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 5. 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조(개인정보 보호책임관의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 연락처)
- 1. 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와
같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.① 개인정보 보호책임관
- 성명 : 심한식
- 직책 : 기획경영본부장
- 연락처 : 전화번호) 02-3780-9700, 이메일) edu4mc@nile.or.kr
② 분야별 개인정보 보호책임관
- 부서명 : 대학·학교평생교육본부장직무대행
- 담당자 : 이범수
- 연락처 : 전화번호) 02-3780-9946, 이메일) edu4mc@nile.or.kr
- 2. 정보주체께서는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
- 1. 쿠키의 사용 목적
- ① 진흥원은 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는
웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게전송하는 소량의 정보로써 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. - ② 진흥원은 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.
- ③ 진흥원은 홈페이지 회원을 식별하고 홈페이지 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
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- 2. 쿠키의 설치·운용 및 거부
① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.- ※ 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 다음과 같습니다.
- - Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- - Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- - Whale : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- ② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 진흥원이 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.
제10조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육
- 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 4. 정보주체께서는 진흥원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을
개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(정보주체의 권익침해 구제방법)
- 1. 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 진흥원과는 별개의 기관으로서, 진흥원과의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.- ① 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- ② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- ④ 경찰청 사이버테러 대응센터 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
- 2. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
- ① 담당부서는 정보주체의 열람 등 요구에 대해 연기 또는 거절 시, 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 정보주체에게 서면으로 통지
- ② 담당부서에서 정보주체의 이의제기 신청을 접수(서면, 팩스, 이메일 등)하여담당부서 개인정보보호 담당자가 내용 확인
- ③ 개인정보보호 분야별책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
- ④ 담당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보
- ⑤ 정보주체의 요구에 대하여 진흥원장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는
바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제12조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
- 1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
※ 개인정보 열람청구 접수·처리부서
- - 부서명 : 대학·학교평생교육본부 중앙다문화교육센터
- - 담당자 : 심나빈
- - 연락처 : 전화번호) 02-3780-9784, 이메일) edu4mc@nile.or.kr
- 2. 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보
열람청구를 하실 수 있습니다.※개인정보보호위원회 ‘개인서비스→정보주체권리행사→개인정보열람등요구’ (공공아이핀 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요, 간편인증 등 본인인증 기능 추가됨)
제13조(개인정보의 추가적인 이용‧제공의 기준)
정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- - 개인정보 위탁업체 관리·감독 철저
제14조(개인정보 관리수준진단 결과)
- 1. 진흥원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
- 2. 진흥원은 ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
- 3. 진흥원은 2022년 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- · 개인정보 위탁업체 관리·감독 철저
제15조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
이 개인정보 처리방침은 2023.9.15.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2022.07.12 ~ 2023.09.15 개인정보 처리방침 열람을 원하시면 클릭하세요.2022.05.31 ~ 2023.07.12 개인정보 처리방침 열람을 원하시면 클릭하세요.
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